プライバシーポリシー

制定・施行：2026年10月5日

EntryFlowおよびScoutFlowの運営者（以下「運営者」）は、本サービスにおける個人情報を、個人情報保護法その他の適用法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

アカウント情報：氏名・表示名、メールアドレス、外部認証サービスの識別情報
認証・安全管理の情報：セッション、認証履歴、IPアドレス、ブラウザなどの接続情報
利用者が本サービスに登録するフォーム、回答、業務設定などの情報
お問い合わせ情報：返信先メールアドレス、対象サービス、問い合わせ種別、本文、受付日時、対応状況

2. 利用目的

アカウントの登録・本人確認・認証と、本サービスの提供
利用者の設定に基づくフォームの表示、応募受付、業務機能の実行
提供開始、利用条件の変更、障害などサービス運営に必要な案内
お問い合わせへの回答、運営者情報の案内、開示・訂正・利用停止・削除等の請求への対応と対応履歴の管理
不正利用の防止、安全管理、障害の調査・改善、法令上の義務への対応

候補者など第三者の情報を登録する利用者は、その取得・利用について必要な告知や同意を行ってください。候補者の方が紹介会社等のフォームに入力した情報については、当該フォームを運営する事業者の案内もご確認ください。

3. 委託・外部サービス・第三者提供

運営者は、保存基盤、認証、メール配信など、サービス提供に必要な業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。委託先の選定と監督を行い、必要な範囲に限って情報を取り扱います。

GoogleまたはMicrosoftでのログインを選ぶと、当該認証サービスからアカウント情報を受け取ります。メール認証では、認証メールの送信に必要な情報をメール配信事業者が取り扱います。外部サービスでの取り扱いには、その事業者の規定も適用されます。

外部サービスの利用により国外で情報が取り扱われる場合は、適用法令に従い、必要な情報提供・同意取得その他の措置を講じます。利用する委託先や国外での取り扱いについては、お問い合わせ窓口でご案内します。

本人の同意がある場合、法令に基づく場合など法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

4. 安全管理

アクセス権限の制限、通信の暗号化、認証情報の管理など、漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要な安全管理措置を講じます。安全管理措置の概要は、その公開が安全な運営に支障を及ぼす場合を除き、お問い合わせに応じてご案内します。

5. 保存期間・削除

情報は利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間保存します。退会・削除の請求を受けた場合は対象を確認し、法令上の保存義務や不正利用調査など合理的な理由がある場合を除き、不要となった情報を削除または個人を識別できない状態にします。バックアップ内の情報は、その管理・更新サイクルに従って取り扱います。

6. Cookie等

ログイン状態の維持や不正利用の防止のため、Cookie等を利用します。ブラウザでこれらを無効にすると、ログインなど一部の機能を利用できない場合があります。

7. 開示等の請求・苦情・お問い合わせ

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示、その他個人情報に関するご相談は、お問い合わせフォームで受け付けます。請求内容に応じて本人または代理人であることを確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は理由をご説明します。

運営者の氏名または名称・住所、法人の場合の代表者氏名は、運営者情報の確認からご請求いただければ、遅滞なくお答えします。運営者情報の案内にアカウント登録は必要ありません。

8. 方針の変更

本方針を変更する場合は、本ページなどで変更内容と適用時期を知らせます。法令上必要な場合には、別途同意を得るなどの対応を行います。